TUhjnbcbe - 2023/10/30 17:22:00
“我总想更高效地利用时间，在工作上做出一些成绩来。”“我想多学习一些知识技能，为自己充充电，可每天都忙得不行，根本抽不出时间来学习。”“我想多花点时间陪陪家人。”“我也想偶尔休闲放松一下。”在之前的两个月里，我们分享了作者的《为什么精英用脑不会累》，水白会在接下来的一段时间里为大家分享《为什么精英都是时间控》一书，帮助大家掌握时间管理的正确方法，提高工作和学习效率。本书作者桦泽紫苑是一名神经科医生，现在通过网络和撰写书籍以简单易懂的形式向大众传播神经医学、心理学、脑科学的知识，以帮助大家预防心理疾患，发挥更高的脑机能，更加高效率地利用时间进行工作和学习。能够掌控时间管理术的人，就能掌控自己的人生，就能取得事业的成功，就能构建幸福的家庭。集中注意力，提高工作效率，为自己创造出更多的自由时间。把这个时间用于自我投资，让自己不断成长，能力进一步提升，结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。时间管理的“四大原则”第一原则：以专注力为中心对时间分配进行思考1.灵活运用大脑的*金时间虽说一天有24个小时，但时间的价值并不是均等的。根据脑科学的理论，在头脑机能最高的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍，甚至更高。早上1个小时的价值，是晚上1个小时的4倍。如何充分利用上午的时间，就变得尤为重要。2.时间的“拼图”我们每天所做的日常工作，大体上可以分为两种：一种是需要高度专注力的“专注性工作”；另一种是不需要太强专注力的“非专注性工作”。“专注性工作”，比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等。上午时间，人的头脑清醒，还没有疲惫感，专注力、记忆力都很好，可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。而“非专注性工作”什么时间都可以做。比如查看邮件，上午可以做，中午休息的时候可以做，一边吃饭一边做也行，甚至在上下班的地铁里也可以做。这两种类型的工作可以交叉来做，这样对精力的恢复有很大的帮助。“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。这样合理地分配时间，就可以把工作效率提高为原来的2倍，甚至4倍！所谓“专注力高的时间段”，比如“早上起床后的2～3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。总结：1）工作大体上可以分为两种：“专注性工作”和“非专注性工作”。2）“专注性工作”应该放在上午做。3）上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。4）不必勉强自己提高专注力。第二原则：“重启”专注力，创造出时间1.从一维时间管理术向二维时间管理术过渡一说到时间，我们都容易把它看作“一维”的。也就是说，时间像“直线”一样，向一个方向不停地流。节约30分钟，就可以把这30分钟用于做其他工作。其实，一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。但是，这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。而“二维”的时间如下图所示，横轴是“时间”，纵轴是“专注力”。也就是说，时间的流动并不是“线”，而是“面”。所以将这种时间管理术称为“二维时间管理术”。在第一原则中已经讲过，在专注力高的时间段里，工作效率是专注力低的时间段的2～4倍。在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作，工作量的“面积”就会很大。“专注力×时间”，图中斜线下方部分的面积，就相当于“专注时间”。在这里，“专注力”就等同于“工作效率”。因此，我们可以列一个等式：专注力（工作效率）×时间=工作量。2.把握节奏，疲劳前休息如果把专注力从提高到确实很难，但要想把因疲劳下降的专注力从70提升到90，还是可以轻松办到的。工作一段时间，休息一会儿，再工作一段时间，再放松一下。把握好工作的节奏，在感到疲劳之前适当休息，是非常重要的原则。3.提高专注力的特效药是“睡眠”科学数据表明，睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍，患上脑出血的风险是4倍，患上心肌梗死的风险是3倍，患上高血压的风险是2倍，患上糖尿病的风险是3倍。一项针对日本男性的调查显示，平时睡眠时间不足6个小时的人，与每天睡7～8个小时的人相比，死亡率要高出2.4倍。如果人缩短睡眠时间的话，特别是睡不够6个小时的时候，第二天的专注力就会显著降低。4.完全重启专注力的秘诀我们虽然可以管理时间，都有时候不能控制时间，有时可能无法保证“专注性工作”都能安排在上午。但实际上，还有些秘诀，可以让自己在下午或晚上也能高度集中注意力，完成那些脑负荷很高的工作。答案就是运动。在进行有氧运动的时候，头脑会分泌一种脑源性神经营养因子的物质，它对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外，头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质，多巴胺能够提高人的兴致，使人产生幸福感。结果，适度运动之后，不仅能提高人的专注力，就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。总结：1）用“专注力×时间”的二维思维方式来看待一天的时间。2）在适当的时间进行休息。3）用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。4）不管发生什么，都不要压缩“睡眠时间”。第三原则掌握“自由”式的工作效率提高工作效率，并不是单纯指做好工作计划、安排好时间，而是强调有意识地集中注意力提高工作效率。如果能做到这一点的话，就可以增加单位时间内的工作量。换句话说，就是创造出“专注时间”。简单来说，就是提高工作效率，缩短工作时间，高速度、高质量地把工作做完。要想提高工作效率，有意识地提高自己的专注力是基础。同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。总结：1）除了提高专注力，其他工作技巧也需同时实施。2）在提高工作效率上下功夫。3）提高工作效率之后，人就可以从长时间劳动中解放出来。第四原则要花时间进行“自我投资”很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了，但这却是最差劲的时间管理方法。利用时间管理术节省出来的“自由时间”，应该用来进行“自我投资”、“主动性娱乐”和“享受人生”。1.自我投资如果按平均通勤时间为单程1个小时。也就是说，一天一个来回，在路上的时间就是2个小时，3天就是6个小时。如果把这些时间全部用来读书的话，那6个小时，也就是3天，就可以读完一本书。一年可以读72本书，10年就是本！2.主动性娱乐“娱乐”可以分为两种：一种是“被动性娱乐”；另一种是“主动性娱乐”。虽然两种娱乐都能给我们带来快乐，但带给人的成长却大不一样。“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏，我觉得这些娱乐只不过是消磨时间，除了让人放松一下，没什么好处。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏（象棋、围棋等）都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。3.享受人生通过自我投资和主动性娱乐获得自我成长，创造出自由时间再用于相同的事情，就进入了一个无限上升螺旋循环，也会乐此不疲，享受自己的人生。今天用1个小时进行自我投资，就可以获得相应的自我成长。长期坚持这样的自我投资，自己的工作效率可以提升10%～20%，时间一长，就给自己节省出了成百上千个小时的自由时间。由此可见，没有比自我投资效率更高的时间使用方法了。总结：1）自由时间不要再投入工作了。2）娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种。3）自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。4）自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”。